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人事外包:   

是指企业将员工的社保办理外包给专业机构,由专业机构为员工办理五险一金。

这样做不但能简化工作流程,节省时间,同时能更有效的保障包括老板本人在内的所有员工的权益和福利,而且大大的降低了企业成本,从而避免企业因劳动政策不熟悉而产生的劳动争议和劳动纠纷。具体好处有:

 

好处1:规避风险

人事外包之前:
劳动年检需要准确提供用工规范等依据;因劳动纠纷,收到劳动仲裁部门的诉讼函;遭受政府相关部门的警告、批评、罚款、甚至法律诉讼等。

人事外包之后:
由资深人力资源专家和多年丰富实践经验的整合,保证高效的人事操作经验和方法;

 

好处2:简化流程

人事代理之前企业要面对:

工商行政、劳动局、社保局、人事局、教育局、派出所、公积金管理中心、人才市场、地税、国税,其他监督管理部门。人事部门每日忙碌于繁琐的人事事务性工作,而这些工作并不为企业带来经济效益!

人事代理之后企业只要:

1.向第三方专业服务公司提出人事外包服务计划,确定人事外包服务内容;

2.双方签订人事委托合同,明确双方权利义务关系;

3.准备资料。甲方需提供盖有公章的企业营业执照复印件,协助乙方收集员工相关资料(员工身份证复印件,学历证书复印件,照片,社保账号,工资卡账号等)以便乙方操作;

4.做好首次参保人员的电子版信息并确认无误,发送给乙方;每月做好增减员表,按照合同时间及时发送到乙方;

5.按照合同协商的时间,指定的账号足额汇款至乙方公司账号;

6.乙方按照当地社保政策做员工的社保参保等事务。

 

好处3:降低费用

人事外包之前:

一名人事专员的成本(每月):

a.月薪2000

b.社保(五险一金,单位承担部分)=819.31

c.办公室(5平米)5×3×30=450

d.电脑5000/36=140

e.交通通讯及其他300

f.培训1500/12=125

g.年终奖金及补助2800/12=233

总计:4067.31

国内平均每名人事专员管理30名员工

人均成本> 136/

公司人数增加,人事成本增加。

人事外包之后:

选择标准服务:人均成本< 50100/

人数越增加,人均成本越低

 

好处4:节省时间

人事外包之前:

每个月,1名人事专员处理工作:

到劳动局/人才交流中心等地办理新员工录用和员工离职手续,包括员工档案转移、政审、职称评定、外省市员工的人事手续等。

到社保中心办理员工的社保、公积金等社会福利。

到相关部门接受人事新政策培训等各种学习班...

人事外包之后:

每个月,专职的人事服务人员为您服务。

服务内容:

1.劳动关系:

◎代办员工招聘/录用/退工

◎代为选择档案托管机构,代办各种证明、政审等相关事宜

◎提供员工办理各类手续所需资料指南,督促员工实施

2.社会保险缴纳

◎代为新建企业社会保险和公积金账户,每月代员工新建、缴纳、转入、转出、终止五险一金

◎提供员工办理各类手续所需资料指南,督促员工实施

3.代发工资

◎依据企业薪资计算方式,代为综合计算

◎代为填写缴费清单,代缴社会保险和公积金、个人所得税

◎企业确认后,从银行发放薪资

4.补充员工福利

◎规划团体商业保险,包括但不仅限于:门急诊住院保险、人身意外保险女性生育医疗、员工子女保障、雇主责任险、新员工体检、年度员工体检、住院补贴等

◎代办员工体检

◎代办新员工体检或年度员工体检

5.劳动纠纷咨询代理

◎劳动纠纷处理咨询

◎为企业人事部门提供劳动纠纷解决咨询,劳动纠纷处理咨询等